Pencatatan Akuntansi Kas Kecil Metode Tetap dan Fluktuatif

Pencatatan Akuntansi Kas Kecil Metode Tetap dan Metode Fluktuatif

Materi Cara Pembukuan jurnal Pencatatan Akuntansi Transaksi Keuangan Kas Kecil dibagi menjadi 2 yaitu Pencatatan kas kecil metode tetap atau imprest dan pencatatan akuntansi kas kecil metode fluktuatif atau fluktuasi

1. Akuntansi Sistem Dana Kas Kecil Metode Tetap Imprest

Materi Cara Pembukuan jurnal Pencatatan Akuntansi Transaksi Keuangan Kas Kecil Sistem Metode Dana Tetap atau Imprest

1. Jumlah dalam rekening Kas Kecil selalu tetap, yaitu sebesar Cek yang diserahkan kepada Kasir Kas Kecil untuk pembentukan dana Kas Kecil

2. Kasir Kas Kecil selalu membuat bukti pengeluaran setiap kali melakukan pembayaran. Secara periodik / pada saat uang Kas Kecil hampir habis, maka Kasir Kas Kecil membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan dana Kas kecil,

3. selanjutnya diserahkan ke Bendahara untuk mendapat penggantian dana
Penggantian / pengisian kembali dana Kas Kecil selalu sama, sebesar jumlah pengeluaran Kas Kecil

Setiap waktu Kasir Kas Kecil harus mampu menunjukkkan dana baik yang berupa uang kertas, uang logam maupun bukti-bukti pengeluaran yang belum dipertanggungjawabkan sebesar jumlah dana Kas Kecil yang dibentuk / ditetapkan

1.1. Contoh Soal Akuntansi Pencatatan Kas Kecil Metode Tetap atau Imprest

1) Tanggal 1 January 2020

Dee Company membentuk dana Kas Kecil sebesar 500.000

2) Tanggal 15 January 2020

Kasir Kas Kecil membuat laporan pertanggung jawaban pengeluaran Kas Kecil untuk keperluan pengisian kembali Kas Kecil (untuk pengeluaran 1 Jan - 15 Jan 2020)

3) Tanggal 31 Januari 2020

Dee Company melakukan Tutup Buku, jika :

a) Dee Company membuat pertanggung jawaban pengeluaran Kas Kecil untuk keperluan pengisian kembali (pengeluaran 16 Des s/d 31 Des 2005)

b1.1) Dee Company tidak melakukan pengisian kembali dana Kas Kecil (untuk pengeluaran 16 Jan - 31 Jan 2020)

b1.2) Tanggal 2 February 2020

Dee Company membuat jurnal pembalik

b1.3) Tanggal 3 February 2020

Dee Company melakukan pengisian kembali dana Kas Kecil

4) Pada tanggal 5 Januari 2020, jika :

a) Dana Kas Kecil dianggap terlalu besar 100.000 sehingga seharusnya hanya 400.000

b) Dana Kas Kecil dianggap terlalu kecil 150.000 sehingga seharusnya 650.000

Berikut ini pertanggung jawaban yang dibuat oleh Kasir Kas Kecil :

Keterangan	15 Des 05	31 Des 05
1.  Uang Kertas 2.  Uang Logam 3.  Perangko 4.  Pembayaran Listrik dan Air 5.  Biaya Telepon, Pos 6.  Biaya langganan surat kabar 7.  Biaya rapat 8.  Biaya makan minum karyawan 9.  Biaya pembelian Supplies Kantor 10. Biaya cetak formulir 11. Selisih lebih/kurang dana Kas Kecil	20.000 3.600 - 75.000 50.000 45.000 37.300 25.100 190.350 57.100 (3.450)	15.000 4.200 12.000 84.000 60.000 45.000 42.300 36.200 153.400 41.300 6.600
Jumlah Dana Kas Kecil	500.000	500.000

1.2. Jawaban Soal dan Pembahasan Jawaban Kas Kecil Metode Imprest

01

01/01/2020	Kas Kecil      Kas	500.000	500.000
Pembentukan Dana Kas Kecil

02

15/01/2020	Biaya Air Listrik Biaya Telfon Surat Kabar Biaya Rapat Biaya Konsumsi Biaya Perlengkapan Biaya Cetak      Selisih Kas      Kas	75.000 50.000 45.000 37.300 25.100 190.350 57.100	3.450 476.400
Pengisian Kembali Dana Kas Kecil

3a) Tanggal 31 Desember 2020

Tidak membuat Jurnal Penyesuaian karena dilakukan pengisian kembali Dana Kas Kecil

31/01/2020	Perlengkapan Beban Air listrik Biaya Telfon Surat Kabar Biaya Rapat Biaya Konsumsi Biaya Perlengkapan Biaya cetak      Selisih Kas      Kas	12.000 84.000 60.000 45.000 42.300 36.200 153.400 41.300	6.600 480.800
Pengisian Kembali Dana Kas Kecil

3b1.1) Tgl 31 Desember 2020

membuat “Jurnal Penyesuaian” karena tidak ada pengisian Kas Kecil.

31/01/2020	Perlengkapan Beban Air listrik Biaya Telfon Surat Kabar Biaya Rapat Biaya Konsumsi Biaya Perlengkapan Biaya cetak      Selisih Kas      Kas Kecil	12.000 84.000 60.000 45.000 42.300 36.200 153.400 41.300	6.600 480.800
Pengisian Kembali Dana Kas Kecil

3b1.2) Tanggal 31 Desember 2020

membuat “Jurnal Pembalik” atas penyesuaian sebelumnya

31/01/2020	Kas Kecil      Perlengkapan      Beban Air listrik      Biaya Telfon      Surat Kabar      Biaya Rapat      Biaya Konsumsi      Biaya Perlengkapan      Biaya cetak      Selisih Kas	480.800	12.000 84.000 60.000 45.000 42.300 36.200 153.400 41.300 6.600
Jurnal Pembalik / Jurnal Penyesuaian Kembali

3b1.3) Tanggal 2 Februari 2020 :

pengisian kembali Dana Kas Kecil

02/02/2020	Perlengkapan Beban Air listrik Biaya Telfon Surat Kabar Biaya Rapat Biaya Konsumsi Biaya Perlengkapan Biaya cetak Selisih Kas      Kas	12.000 84.000 60.000 45.000 42.300 36.200 153.400 41.300 6.600	480.800
Pengisian Kembali Dana Kas Kecil

4a) Tanggal 5 Januari 2020 :

Kas kecil dianggap terlalu besar, sehingga harus dikurangi

05/01/2020	Kas      Kas Kecil	100.000	100.000
Pembentukan Dana Kas Kecil

4b) Tanggal 5 Januari 2006 :

Kas kecil dianggap terlalu kecil, sehingga harus ditambah

05/01/2020	Kas Kecil      Kas	150.000	150.000
Pembentukan Dana Kas Kecil

Selisih Pencatatan Kas Kecil

Jika pada saat Kas Opname diketahui / terjadi Selisih Kas (baik selisih lebih / Saldo Kredit, maupun Selisih Lebih / Saldo Debit), maka harus dicari unsur unsur penyebab terjadinya selisih antara saldo menurut catatan dengan uang Kas yang benar-benar ada.

Kemungkinan penyebab terjadinya Selisih Lebih Kas dibandingkan dengan Saldo menurut catatan, antara lain :

1) Bukti bukti pengeluaran dicatat lebih besar dari jumlah yang seharusnya / dicatat lebih dari satu kali

2) Kesalahan menjumlahkan bukti bukti pengeluaran yang dihitung lebih besar dari jumlah yang seharusnya

3) Adanya penerimaan yang belum dicatat / dicatat lebih kecil dari jumlah yang seharusnya
Kemungkinan penyebab terjadinya Selisih Kurang Kas dibandingkan dengan Saldo menurut catatan, antara lain :

1) Adanya pengeluaran-pengeluaran yang belum dicatat / dicatat kurang dari jumlah yang semestinya

2) Adanya penerimaan kas yang dicatat lebih besar dari jumlah yang seharusnya dicatat , atau dicatat dua kali

2. Akuntansi Sistem Dana Kas Kecil Metode Fluctuatif

Materi Cara Pembukuan jurnal Pencatatan Akuntansi Transaksi Keuangan Kas Kecil Sistem Metode Dana Fluktuasi atau Fluktuatif

1. Setiap terjadi pengeluaran-pengeluaran dari Kas Kecil langsung dicatat dan Saldonya tidak tetap (berubah-ubah / berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengisian kembali,pengeluaran-pengeluaran Kas Kecil, pengurangan / penambahan jumlah dana Kas Kecil)

2. Kasir Kas Kecil harus mampu menunjukkan uang dana Kas Kecil pada setiap saat sebesar saldo menurut rekening pembukuannya

3. Buku pengeluaran Kas Kecil berfungsi sebagai buku Jurnal dan sebagai dasar Posting ke Buku Besar

4. Pada akhir Tutup buku tidak diperlukan jurnal penyesuaian, karena setiap terjadi transaksi / pengeluaran Kas Kecil sudah dicatat

2.1. Contoh Soal Pencatatan Kas Kecil Metode fluktuatif

Berikut ini transaksi yang terjadi selama bulan Januari :

1)

01 Januari 2020 : diserahkan Cek kepada Kasir Kas Kecil 500.000

06 Januari 2020 : dibayar rekening Air dan Listrik 75.000

10 Januari 2020 : dibayar biaya telepon, Pos 50.000

14 Januari 2020 : dibayar tagihan surat kabar 45.600

16 Januari 2020 : dibayar biaya rapat 37.300

23 Januari 2020 : dibayar biaya makan minum karyawan Rp 25.100

24 Januari 2020 : dibeli tunai Supplies Kantor 190.350

25 Januari 2020 : dibayar biaya cetak formulir 57.100

26 Januari 2020 : pengisian kembali dana Kas Kecil, Cek sebesar 400.000

28 Januari 2020 : dibeli perangko dan dibayar biaya pengiriman surat 18.000


2)
Jika tanggal 30 ada pengeluaran Kas Bon untuk biaya akomodasi pegawai dalam rangka seminar sebesar 350.000 dan hasil Kas opname tanggal 31 Desember 2005 adalah :

Elemen-elemen Kas Kecil	Jumlah
- Uang Kertas - Uang Logam - Perangko yang belum terpakai - Kas bon untuk akomodasi pegawai tertanggal 28 Januari 2020	65.000 20.500 9.000 350.000

<->

2.2. Jawaban Kas Kecil Metode Fluktuasi

1) Jurnal transaksi-transaksi Kas Kecil :

Tgl	Rekening	Debet	Kredit
1/01/2020     6/01/2020     10/01/2020     14/01/2020     16/01/2020     23/01/2020     24/01/2020 25/02/2020   26/01/2020     28/01/2020	Kas Kecil    Kas   Biaya Air listrik    Kas Kecil   Biaya Telepon & Pos    Kas Kecil   Biaya langganan Surat Kabar    Kas Kecil   Biaya Rapat    Kas Kecil   Biaya Makan minum karyawan    Kas Kecil   Supplies Kantor    Kas Kecil Biaya Cetak      Kas Kecil Kas Kecil    Kas   Telepon & Pos    Kas Kecil	500.000     75.000     50.000     45.000     37.300     25.100     190.350  57.100   400.000     18.000	500.000     75.000     50.000     45.000     37.300     25.100     190.350 57.100     400.000     18.000

Kas Kecil

Tgl	Uraian	Debet	Kredit	Saldo
1 6 10 14 16 23 25 26 28	Pembentukan dana kas kecil Air, listrik Telepon, pos Langganan Koran, Majalah Rapat Makan minum karyawan Supplies Kantor Pengisian kembali Kas Kecil Telepon, pos	500.000 - - - - - - 400.000 -	- 75.000 50.000 45.000 37.300 25.100 190.350 - 18.000	500.000 425.000 375.000 330.000 292.700 267.600 77.250 477.250 459.250

 

2) Tanggal 31 Januari 2020 : 

karena Kas (termasuk Kas Kecil) dalam Neraca harus disajikan sebesar jumlah (uang) yang benar-benar ada dan berisi elemen elemen yang layak diklasifikasikan sebagai Kas, maka berdasarkan hasil Kas Opname perlu dibuat Jurnal Penyesuaian.

31/01/2020	Perlengkapan Piutang Pegawai Selisih Kas      Biaya Telfon      Kas Kecil	9.000 350.000 23.750	9.000 373.750
Selisih Kas Kecil = 459.250 – (350.000 + 85.500) = 23.750

 

Dengan dibuatnya Jurnal Penyesuaian tersebut maka : 

- Jumlah Saldo rekening Kas Kecil yang seharusnya disajikan dalam Neraca per 31 Desember 2020 berjumlah 85.500 ( 459.250 – 373.750)

- Jumlah tersebut telah sesuai dengan jumlah (uang)yang benar benar ada dalam Kas Kecil pada tanggal yang bersangkutan. (uang kertas dan uang logam)

List Materi Akuntansi dan Manajemen Keuangan - Flowdi Consulting